Как да споделяте Google Календар

Тази статия е ръководство с екранни снимки, за да ви помогне как да споделите своя календар в Google.

Повечето хора нямат мотивация, защото е необходимо много обучение, за да получавате добри оценки всеки ден. Това накара хората да измислят различни решения на тези проблеми, както онлайн, така и офлайн.

Големите корпорации също реагираха на този безкраен проблем и Календарът е отговорът на Google. Това онлайн приложение е преминало през много промени, но как потребителите ще споделят своите календари? Под тази статия обясняваме как да споделяте Google Календар. Продължете да превъртате, за да го проверите.

Summary of contents: Show

Google: Споделете своя календар

Споделете своя календар с потребители на Google

Google Календар ви позволява да споделяте своя календар с конкретни хора. Единственият проблем е, че те трябва да са потребители на Google и могат да правят това само на своя компютър. Ето как да предоставите достъп до вашия календар:

Отидете на началната страница на Google Calendar и отворете Google Calendar, или ако в момента използвате друго приложение на Google, отидете в менюто Google Apps в горния десен ъгъл и потърсете, за да отворите Google Calendar.

От лявата страна на Google Календар има списък с календари, наречен „Моите календари“. Задръжте курсора на мишката върху календара, който искате да споделите. Трябва да видите три точки до него. Кликнете върху тях.

Изберете „Настройки и споделяне“ от следващото изскачащо меню.

Отидете в менюто Настройки. Това, което търсите, е опцията „Споделяне с конкретни хора“. Можете лесно да получите достъп до него, като превъртите надолу, докато го намерите, или използвате страничната лента вляво.

След като намерите тази опция, щракнете върху бутона „Добавяне на хора“.

Ще се появи изскачащ прозорец „Споделяне с определени потребители“. Той ви моли да въведете вашия имейл или име веднага и също така предлага контакта, който сте разменили. Google идентифицира само името на потребителя, който е включил календара в своя акаунт в Google.

След като изберете един или повече контакти, с които искате да споделите своя календар, коригирайте настройката „Разрешения“, за да изберете какво може да прави вашият календар.

„Показване само на информация за свободно/заето време (скриване на подробности)“ позволява на контакта да вижда само свободно/заето време, без да показва допълнителни подробности.
„Преглед на всички подробности за събитието“ ви позволява да видите всички събития и всички подробности, но не можете да редактирате нищо.
„Промяна на събития“ ви позволява да редактирате всички събития, но не и да ги споделяте.
Събитията могат да се споделят чрез „Управление на промените и споделянията“, така че да имате почти същия достъп до календара си като вас.

Забележка: Тази настройка може да се променя индивидуално по всяко време за всеки индивид.

Щракнете върху синия бутон „Изпращане“ в долния десен ъгъл на този прозорец. Затваря и се връща към настройките на календара. Хората, които поканите да видят или осъществят достъп до вашия календар, също се добавят.

Ако използвате Google Групи, можете също да споделите своя Google Календар с цялата си група. Просто въведете имейл адреса на групата в прозореца „Споделяне с конкретни хора“.

За да спрете да споделяте календара си с индивид или група, щракнете върху бутона „X“ до него.

Споделете своя календар с хора, които не използват Google Календар

Ако искате да споделите календара си с хора, които не използват Google Календар, трябва да го направите публичен и да споделите връзката. За да направите това, въведете настройките на календара си по същия начин, както в предишния метод, и направете следното:

Намерете опцията „Разрешения за достъп“ в настройките на вашия календар. Можете лесно да получите достъп до него, като превъртите надолу, докато го намерите, или използвате страничната лента вляво.

Първо, трябва да направите своя календар публично достъпен. За да направите това, щракнете върху квадратчето до опцията „Достъпно за обществено ползване“.

Google ви предупреждава, че не само всеки може да види събитията в календара ви, но също така може да търси в Google, за да намери вашия календар. Ако няма проблеми, щракнете върху „OK“.

Календарите вече се споделят с обикновени потребители, но споделянето с хора, които не използват Google Календар, само по себе си няма смисъл, тъй като ще трябва да изпратите връзка. За да получите връзка, щракнете върху бутона „Вземете връзка за споделяне“ под опцията, която току-що сте използвали.

След връзката към календара се появява бутон „Копиране на връзка“. Щракнете върху бутона, за да копирате връзката. Малко известие трябва да изскочи в долната част на екрана, че връзката е копирана в клипборда.

За да спрете публичното споделяне на вашия календар, премахнете отметката от квадратчето „Достъпно за обществено“.

Приемам поканата

Друга полезна функция на споделените календари е управлението на покани. Можете да изберете кои покани за събития да приемате автоматично, когато споделяте календара си с хора, които имат разрешение да преглеждат подробности за събитието.

Ако оставите опцията по подразбиране „Автоматично добавяне на всички покани към този календар“, ще можете да виждате всички покани за нови събития, дори ако се случват по едно и също време. Обратно, промяната на „Автоматично приемане на неконфликтни покани“ ще приема само покани за събития, ако те не пречат на вече съществуващо събитие.