Dieser Artikel ist eine Anleitung mit Screenshots, die Ihnen dabei helfen, Ihren Google Kalender freizugeben.
Den meisten Menschen fehlt es an Motivation, weil es viel Training braucht, um jeden Tag gute Noten zu bekommen. Dies hat dazu geführt, dass Menschen unterschiedliche Lösungen für diese Probleme gefunden haben, sowohl online als auch offline.
Auch große Unternehmen haben auf dieses nie endende Problem reagiert, und Kalender ist die Antwort von Google. Diese Online-App hat viele Änderungen erfahren, aber wie werden Benutzer ihre Kalender teilen? Unterhalb dieses Artikels erklären wir, wie Sie Google Kalender teilen. Scrollen Sie weiter, um es sich anzusehen.
Google: Geben Sie Ihren Kalender frei
Teilen Sie Ihren Kalender mit Google-Nutzern
Mit Google Kalender können Sie Ihren Kalender mit bestimmten Personen teilen. Das einzige Problem ist, dass sie Google-Nutzer sein müssen und dies nur auf ihrem Computer tun können. So gewähren Sie Zugriff auf Ihren Kalender:
Gehen Sie zur Google Kalender-Startseite und öffnen Sie Google Kalender, oder wenn Sie derzeit eine andere Google-App verwenden, gehen Sie zum Google Apps-Menü in der oberen rechten Ecke und suchen Sie, um Google Kalender zu öffnen.
Auf der linken Seite von Google Kalender befindet sich eine Liste mit Kalendern namens „Meine Kalender“. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie teilen möchten. Sie sollten drei Punkte daneben sehen. Klicken Sie auf sie.
Wählen Sie „Einstellungen und Freigabe“ aus dem nächsten Popup-Menü.
Gehen Sie zum Menü Einstellungen. Was Sie suchen, ist die Option „Mit bestimmten Personen teilen“. Sie können ganz einfach darauf zugreifen, indem Sie nach unten scrollen, bis Sie es finden, oder die Seitenleiste auf der linken Seite verwenden.
Nachdem Sie diese Option gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“.
Ein Popup-Fenster „Mit bestimmten Benutzern teilen“ wird angezeigt. Es fordert Sie auf, sofort Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Namen einzugeben, und schlägt auch den Kontakt vor, den Sie ausgetauscht haben. Google identifiziert nur den Namen des Nutzers, der den Kalender in sein Google-Konto aufgenommen hat.
Nachdem Sie einen oder mehrere Kontakte ausgewählt haben, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten, passen Sie die Einstellung „Berechtigungen“ an, um auszuwählen, was Ihr Kalender tun kann.
- „Nur Frei/Gebucht-Informationen anzeigen (Details ausblenden)“ ermöglicht es dem Kontakt, nur Frei/Gebucht-Zeiten zu sehen, ohne zusätzliche Details anzuzeigen.
- „Alle Ereignisdetails anzeigen“ ermöglicht es Ihnen, alle Ereignisse und alle Details anzuzeigen, aber nichts zu bearbeiten.
- „Ereignisse ändern“ ermöglicht es Ihnen, alle Ereignisse zu bearbeiten, aber nicht zu teilen.
- Termine können über „Änderungen und Freigaben verwalten“ geteilt werden, sodass Sie fast den gleichen Zugriff auf Ihren Kalender haben wie Sie.
Hinweis: Diese Einstellung kann jederzeit individuell für jede Person geändert werden.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Senden“ unten rechts in diesem Fenster. Schließt und kehrt zu den Kalendereinstellungen zurück. Personen, die Sie einladen, Ihren Kalender anzuzeigen oder darauf zuzugreifen, werden ebenfalls hinzugefügt.
Wenn Sie Google Groups verwenden, können Sie Ihren Google-Kalender auch für Ihre gesamte Gruppe freigeben. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Gruppe in das Fenster „Mit bestimmten Personen teilen“ ein.
Um die Freigabe Ihres Kalenders für eine Person oder Gruppe zu beenden, klicken Sie daneben auf die Schaltfläche „X“.
Teilen Sie Ihren Kalender mit Personen, die Google Kalender nicht verwenden
Wenn Sie Ihren Kalender für Personen freigeben möchten, die Google Kalender nicht verwenden, müssen Sie ihn öffentlich machen und den Link freigeben. Geben Sie dazu Ihre Kalendereinstellungen auf die gleiche Weise wie bei der vorherigen Methode ein und gehen Sie wie folgt vor:
Suchen Sie die Option „Zugriffsberechtigungen“ in Ihren Kalendereinstellungen. Sie können ganz einfach darauf zugreifen, indem Sie nach unten scrollen, bis Sie es finden, oder die Seitenleiste auf der linken Seite verwenden.
Zunächst müssen Sie Ihren Kalender öffentlich zugänglich machen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen neben der Option „Für die Öffentlichkeit verfügbar“.
Google warnt Sie, dass nicht nur jeder Ihre Kalenderereignisse sehen kann, sondern auch Google durchsuchen kann, um Ihren Kalender zu finden. Wenn es keine Probleme gibt, klicken Sie auf „OK“.
Kalender werden jetzt mit normalen Benutzern geteilt, aber das Teilen mit Personen, die Google Kalender nicht verwenden, macht an sich nicht viel Sinn, da Sie einen Link senden müssen. Um einen Link zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Get Shareable Link“ unter der Option, die Sie gerade verwendet haben.
Hinter dem Kalenderlink erscheint eine Schaltfläche „Link kopieren“. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Link zu kopieren. Am unteren Bildschirmrand sollte eine kleine Benachrichtigung erscheinen, dass der Link in die Zwischenablage kopiert wurde.
Um die öffentliche Freigabe Ihres Kalenders zu beenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Öffentlich verfügbar“.
Die Einladung annehmen
Eine weitere nützliche Funktion von freigegebenen Kalendern ist die Verwaltung von Einladungen. Sie können auswählen, welche Termineinladungen automatisch angenommen werden, wenn Sie Ihren Kalender für Personen freigeben, die berechtigt sind, Termindetails anzuzeigen.
Wenn Sie die Standardoption „Alle Einladungen automatisch zu diesem Kalender hinzufügen“ beibehalten, können Sie alle Einladungen zu neuen Terminen sehen, auch wenn sie gleichzeitig stattfinden. Umgekehrt werden beim Wechseln zu „Nicht widersprüchliche Einladungen automatisch annehmen“ Einladungen zu Veranstaltungen nur akzeptiert, wenn sie keine bereits bestehenden Veranstaltungen beeinträchtigen.
Zeitplan einschalten
Wenn Sie fragen, ob Sie Zeit für ein bestimmtes Datum oder aus geschäftlichen Gründen haben, kann es hilfreich sein, Ihren Google-Kalender für eine Einzelperson oder eine Gruppe freizugeben.
Oben haben wir uns angesehen, wie man Google Kalender teilt.
Ende.
