Πώς να προστατέψετε τα αρχεία Excel με κωδικό πρόσβασης

Αυτό το άρθρο είναι ένας οδηγός εγκατάστασης με στιγμιότυπα οθόνης για να σας βοηθήσει να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία σας Excel.

Εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα Office της Microsoft, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με το Excel. Το Microsoft Excel είναι ένα υπολογιστικό φύλλο που αναπτύχθηκε από τη Microsoft για Windows, macOS, Android και iOS.

Το Microsoft Excel διαθέτει πολλές βασικές δυνατότητες που σας βοηθούν να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να πραγματοποιήσετε οικονομική ανάλυση. Οι επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν φύλλα Excel από μικρά έως μεγάλα. Χρησιμοποιείται επίσης ευρέως από ιδιώτες για την κοινή χρήση αναφορών πωλήσεων σε πολλές πλατφόρμες.

Εάν δημιουργείτε ένα αρχείο Microsoft Excel και αναζητάτε έναν τρόπο να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, θα πρέπει να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Είναι πολύ εύκολο να προστατεύσετε αρχεία Excel με κωδικό πρόσβασης στα Windows.

Δείτε πώς μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο Excel. Συνεχίστε να κάνετε κύλιση για να το ελέγξετε.

Προστασία αρχείων Excel με κωδικό πρόσβασης

Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστούμε τους δύο καλύτερους τρόπους για την προστασία των αρχείων Excel με κωδικό πρόσβασης στα Windows.

1. Προστασία αρχείων Microsoft Excel με κωδικό πρόσβασης

Σε αυτήν τη μέθοδο, ενεργοποιείτε την προστασία με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Microsoft Excel.

1. Αρχικά, ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Excel στον υπολογιστή σας με Windows.
2. Τώρα πρέπει να ανοίξετε το αρχείο excel που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης .
   
3. Κάντε κλικ στην επιλογή “Πληροφορίες” στην αριστερή πλαϊνή γραμμή .
   
4. Στα δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας όπως φαίνεται παρακάτω.
   
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης» .
6. Τώρα εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να ορίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ .
   

Αυτό θα προστατεύσει με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία Excel στα Windows. Τώρα μπορείτε να μοιράζεστε κρυπτογραφημένα αρχεία με οποιονδήποτε.

2. Αρχεία Excel που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης μέσω του OneDrive

Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τα αρχεία σας Excel μέσω του OneDrive. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα που κοινοποιούνται παρακάτω.

Σημείωση: Η δυνατότητα κρυπτογράφησης είναι διαθέσιμη μόνο στο OneDrive Premium. Επομένως, ακολουθήστε τα βήματα μόνο εάν έχετε λογαριασμό premium.

1. πρώταΕπισκεφτείτε την ιστοσελίδα του OneDrive και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
2. Βρείτε το αρχείο excel. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο Excel, θα πρέπει να το ανεβάσετε.
3. Όταν ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, επιλέξτε το αρχείο Excel και κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης παρακάτω.
   
4. Στο μενού Αποστολή συνδέσμου, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις συνδέσμου .
   
   
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο στοιχείο «Ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης» στο μενού Ρυθμίσεις συνδέσμου και κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή .
   

Η ρύθμιση έχει ολοκληρωθεί. Όποιος προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση στον σύνδεσμο του OneDrive θα του ζητηθεί κωδικός πρόσβασης.

Παραπάνω, εξετάσαμε τον τρόπο προστασίας των αρχείων Excel με κωδικό πρόσβασης. Ελπίζουμε ότι αυτές οι πληροφορίες σας βοήθησαν να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.