Dit artikel is een handleiding met schermafbeeldingen om u te helpen bij het delen van uw Google-agenda.
De meeste mensen hebben geen motivatie omdat er veel training voor nodig is om elke dag goede cijfers te halen. Dit heeft ertoe geleid dat mensen verschillende oplossingen voor deze problemen hebben bedacht, zowel online als offline.
Grote bedrijven hebben ook gereageerd op dit oneindige probleem en Agenda is het antwoord van Google. Deze online app heeft veel veranderingen ondergaan, maar hoe zullen gebruikers hun agenda’s delen? Onder dit artikel leggen we uit hoe je Google Agenda kunt delen. Blijf scrollen om het te bekijken.
Google: deel je agenda
Deel uw agenda met Google-gebruikers
Met Google Agenda kunt u uw agenda delen met specifieke mensen. Het enige probleem is dat ze Google-gebruikers moeten zijn en dat ze dit alleen op hun computer kunnen doen. Ga als volgt te werk om toegang tot uw agenda te verlenen:
Ga naar de startpagina van Google Agenda en open Google Agenda, of als u momenteel een andere Google-app gebruikt, gaat u naar het Google Apps-menu in de rechterbovenhoek en zoekt u om Google Agenda te openen.
Aan de linkerkant van Google Agenda staat een lijst met agenda’s genaamd ‘Mijn agenda’s’. Plaats de muisaanwijzer op de agenda die u wilt delen. Je zou er drie stippen naast moeten zien. Klik erop.
Selecteer “Instellingen en delen” in het volgende pop-upmenu.
Ga naar het menu Instellingen. Wat u zoekt, is de optie “Delen met specifieke mensen”. Je kunt het gemakkelijk openen door naar beneden te scrollen totdat je het vindt of door de zijbalk aan de linkerkant te gebruiken.
Nadat u deze optie hebt gevonden, klikt u op de knop “Mensen toevoegen”.
Er verschijnt een pop-upvenster “Delen met specifieke gebruikers”. Het vraagt je om meteen je e-mailadres of naam in te voeren en stelt ook het contact voor dat je hebt uitgewisseld. Google identificeert alleen de naam van de gebruiker die de agenda heeft opgenomen in zijn Google-account.
Nadat u een of meer contacten hebt geselecteerd met wie u uw agenda wilt delen, past u de instelling “Machtigingen” aan om te kiezen wat uw agenda kan doen.
- “Alleen beschikbaar/bezet-informatie weergeven (details verbergen)” stelt de contactpersoon in staat om alleen vrije/bezet-tijden te zien zonder aanvullende details te tonen.
- “Bekijk alle evenementdetails” stelt u in staat om alle evenementen en alle details te bekijken, maar kunt niets wijzigen.
- Met “Gebeurtenissen wijzigen” kunt u alle gebeurtenissen bewerken, maar niet delen.
- Evenementen kunnen worden gedeeld via “Wijzigingen en aandelen beheren”, zodat u bijna dezelfde toegang tot uw agenda heeft als u.
Opmerking: deze instelling kan op elk moment voor elk individu afzonderlijk worden gewijzigd.
Klik op de blauwe knop ‘Verzenden’ rechtsonder in dit venster. Sluit af en keert terug naar de agenda-instellingen. Mensen die u uitnodigt om uw agenda te bekijken of te openen, worden ook toegevoegd.
Als je Google Discussiegroepen gebruikt, kun je je Google Agenda ook delen met je hele groep. Voer gewoon het e-mailadres van de groep in het venster ‘Delen met specifieke mensen’ in.
Als u wilt stoppen met het delen van uw agenda met een persoon of groep, klikt u op de knop ‘X’ ernaast.
Deel uw agenda met mensen die Google Agenda niet gebruiken
Als je je agenda wilt delen met mensen die Google Agenda niet gebruiken, moet je deze openbaar maken en de link delen. Voer hiervoor uw agenda-instellingen in op dezelfde manier als in de vorige methode en doe het volgende:
Zoek de optie ‘Toegangsrechten’ in uw agenda-instellingen. Je kunt het gemakkelijk openen door naar beneden te scrollen totdat je het vindt of door de zijbalk aan de linkerkant te gebruiken.
Eerst moet u uw agenda openbaar beschikbaar maken. Klik hiervoor op het selectievakje naast de optie “Beschikbaar voor publiek”.
Google waarschuwt u dat niet alleen iedereen uw agenda-afspraken kan zien, maar dat ze ook op Google kunnen zoeken om uw agenda te vinden. Als er geen problemen zijn, klikt u op “OK”.
Agenda’s worden nu gedeeld met gewone gebruikers, maar delen met mensen die Google Agenda niet gebruiken heeft op zich weinig zin, omdat je een link moet sturen. Om een link te krijgen, klikt u op de knop “Get Shareable Link” onder de optie die u zojuist hebt gebruikt.
Een knop “Kopieer link” verschijnt na de kalenderlink. Klik op de knop om de link te kopiëren. Er zou een kleine melding onder aan het scherm moeten verschijnen dat de link naar het klembord is gekopieerd.
Als u uw agenda niet meer openbaar wilt delen, schakelt u het selectievakje ‘Beschikbaar voor openbaar’ uit.
Uitnodiging accepteren
Een andere handige functie van gedeelde agenda’s is het beheren van uitnodigingen. Je kunt kiezen welke afspraakuitnodigingen automatisch worden geaccepteerd wanneer je je agenda deelt met mensen die toestemming hebben om afspraakdetails te bekijken.
Als je de standaardoptie “Alle uitnodigingen automatisch aan deze agenda toevoegen” laat staan, kun je alle uitnodigingen voor nieuwe evenementen zien, zelfs als ze op hetzelfde moment plaatsvinden. Als je daarentegen verandert in ‘Niet-conflicterende uitnodigingen automatisch accepteren’, worden alleen uitnodigingen voor evenementen geaccepteerd als ze geen belemmering vormen voor een reeds bestaand evenement.
schakel schema in
Als je vraagt of je tijd hebt voor een bepaalde datum of om zakelijke redenen, kan het handig zijn om je Google Agenda te delen met een individu of groep.
Hierboven hebben we gekeken hoe u Google Agenda kunt delen.
einde.
