วิธีแชร์ Google ปฏิทิน

บทความนี้เป็นคู่มือพร้อมภาพหน้าจอที่จะช่วยคุณในการแชร์ Google ปฏิทินของคุณ

คนส่วนใหญ่ขาดแรงจูงใจเพราะต้องฝึกฝนมากเพื่อให้ได้เกรดดีทุกวัน สิ่งนี้ทำให้ผู้คนคิดหาวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์

องค์กรขนาดใหญ่ได้ตอบสนองต่อปัญหาที่ไม่สิ้นสุดนี้เช่นกัน และปฏิทินคือคำตอบของ Google แอปออนไลน์นี้ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงมากมาย แต่ผู้ใช้จะแชร์ปฏิทินของตนอย่างไร ด้านล่างบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีแชร์ Google ปฏิทิน เลื่อนไปเรื่อย ๆ เพื่อตรวจสอบ

Summary of contents: Show

Google: แชร์ปฏิทินของคุณ

แบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Google

Google ปฏิทินช่วยให้คุณแชร์ปฏิทินกับบุคคลที่ต้องการได้ ปัญหาเดียวคือพวกเขาต้องเป็นผู้ใช้ Google และสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ต่อไปนี้เป็นวิธีให้สิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของคุณ:

ไปที่หน้าแรกของ Google ปฏิทินและเปิด Google ปฏิทิน หรือหากคุณกำลังใช้แอป Google อื่นอยู่ ให้ไปที่เมนู Google Apps ที่มุมบนขวาและค้นหาเพื่อเปิด Google ปฏิทิน

ทางด้านซ้ายของ Google ปฏิทินจะมีรายการปฏิทินที่เรียกว่า ‘ปฏิทินของฉัน’ วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ คุณควรเห็นจุดสามจุดข้างๆ คลิกที่พวกเขา

เลือก “การตั้งค่าและการแชร์” จากเมนูป๊อปอัปถัดไป

ไปที่เมนูการตั้งค่า สิ่งที่คุณกำลังมองหาคือตัวเลือก “แชร์กับเฉพาะบุคคล” คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบหรือใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้าย

หลังจากพบตัวเลือกนี้แล้ว ให้คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้คน”

หน้าต่างป๊อปอัป “แชร์กับผู้ใช้ที่ระบุ” จะปรากฏขึ้น จะขอให้คุณป้อนอีเมลหรือชื่อของคุณทันที และยังแนะนำผู้ติดต่อที่คุณแลกเปลี่ยนด้วย Google จะระบุเฉพาะชื่อของผู้ใช้ที่รวมปฏิทินไว้ในบัญชี Google ของตน

หลังจากที่คุณเลือกผู้ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณ ให้ปรับการตั้งค่า “สิทธิ์” เพื่อเลือกว่าปฏิทินของคุณจะทำอะไรได้บ้าง

“แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด)” ช่วยให้ผู้ติดต่อสามารถดูเฉพาะเวลาว่าง/ไม่ว่างโดยไม่แสดงรายละเอียดเพิ่มเติมใดๆ
“ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด” ให้คุณดูกิจกรรมทั้งหมดและรายละเอียดทั้งหมดได้ แต่จะแก้ไขอะไรไม่ได้
“เปลี่ยนกิจกรรม” ให้คุณแก้ไขกิจกรรมทั้งหมดได้ แต่ไม่สามารถแชร์ได้
สามารถแชร์กิจกรรมผ่าน “จัดการการเปลี่ยนแปลงและการแชร์” เพื่อให้คุณเข้าถึงปฏิทินได้เกือบเท่าเดิม

หมายเหตุ: การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงเป็นรายบุคคลได้ตลอดเวลาสำหรับแต่ละบุคคล

คลิกปุ่ม “ส่ง” สีน้ำเงินที่ด้านล่างขวาของหน้าต่างนี้ ปิดและกลับสู่การตั้งค่าปฏิทิน คนที่คุณเชิญให้ดูหรือเข้าถึงปฏิทินของคุณจะถูกเพิ่มเข้าไปด้วย

ถ้าคุณใช้ Google Groups คุณยังสามารถแชร์ Google ปฏิทินกับทั้งกลุ่มได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมลของกลุ่มในหน้าต่าง “แชร์กับบุคคลที่ระบุ”

หากต้องการหยุดแชร์ปฏิทินกับบุคคลหรือกลุ่ม ให้คลิกปุ่ม “X” ข้างๆ

แบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน

ถ้าคุณต้องการแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทิน คุณต้องทำให้เป็นสาธารณะและแชร์ลิงก์ ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนการตั้งค่าปฏิทินของคุณในลักษณะเดียวกับวิธีก่อนหน้า แล้วดำเนินการดังต่อไปนี้:

ค้นหาตัวเลือก ‘สิทธิ์การเข้าถึง’ ในการตั้งค่าปฏิทินของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบหรือใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้าย

ขั้นแรก คุณต้องทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก “พร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะ”

Google เตือนคุณว่าไม่เพียงแต่ทุกคนสามารถเห็นกิจกรรมในปฏิทินของคุณ แต่ยังค้นหา Google เพื่อค้นหาปฏิทินของคุณได้อีกด้วย หากไม่มีปัญหา คลิก “ตกลง”

ขณะนี้มีการแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ทั่วไปแล้ว แต่การแชร์กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินนั้นไม่สมเหตุสมผลเลย เนื่องจากคุณจะต้องส่งลิงก์ หากต้องการรับลิงก์ ให้คลิกปุ่ม “รับลิงก์ที่แชร์ได้” ด้านล่างตัวเลือกที่คุณเพิ่งใช้

ปุ่ม “คัดลอกลิงก์” จะปรากฏขึ้นหลังลิงก์ปฏิทิน คลิกปุ่มเพื่อคัดลอกลิงก์ การแจ้งเตือนเล็กน้อยจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอว่าลิงก์ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดแล้ว

หากต้องการหยุดแชร์ปฏิทินแบบสาธารณะ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย “พร้อมสำหรับสาธารณะ”

ตอบรับคำเชิญ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์อีกอย่างของปฏิทินที่แชร์คือการจัดการคำเชิญ คุณสามารถเลือกว่าจะยอมรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใดโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแชร์ปฏิทินกับผู้ที่มีสิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรม

หากคุณปล่อยให้ตัวเลือกเริ่มต้น “เพิ่มคำเชิญทั้งหมดลงในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ” คุณจะสามารถดูคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใหม่ทั้งหมดได้ แม้ว่าจะเกิดขึ้นพร้อมกันก็ตาม ในทางกลับกัน การเปลี่ยนเป็น “ตอบรับคำเชิญที่ไม่ขัดแย้งโดยอัตโนมัติ” จะยอมรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมเท่านั้นหากพวกเขาไม่รบกวนกิจกรรมที่มีอยู่แล้ว