Cet article est un guide avec des captures d’écran pour vous aider à partager votre agenda Google.
La plupart des gens manquent de motivation car il faut beaucoup d’entraînement pour obtenir de bonnes notes tous les jours. Cela a conduit les gens à proposer différentes solutions à ces problèmes, à la fois en ligne et hors ligne.
Les grandes entreprises ont également répondu à ce problème sans fin, et Calendar est la réponse de Google. Cette application en ligne a subi de nombreuses modifications, mais comment les utilisateurs partageront-ils leurs calendriers ? En dessous de cet article, nous vous expliquons comment partager Google Agenda. Continuez à faire défiler pour le vérifier.
Google : partagez votre calendrier
Partagez votre agenda avec les utilisateurs de Google
Google Agenda vous permet de partager votre agenda avec des personnes spécifiques. Le seul problème est qu’ils doivent être des utilisateurs de Google et qu’ils ne peuvent le faire que sur leur ordinateur. Pour accorder l’accès à votre agenda, procédez comme suit :
Accédez à la page d’accueil de Google Agenda et ouvrez Google Agenda, ou si vous utilisez actuellement une autre application Google, accédez au menu Google Apps dans le coin supérieur droit et recherchez pour ouvrir Google Agenda.
Sur le côté gauche de Google Agenda se trouve une liste d’agendas appelée « Mes agendas ». Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager. Vous devriez voir trois points à côté. Cliquez dessus.
Sélectionnez « Paramètres et partage » dans le menu contextuel suivant.
Allez dans le menu Paramètres. Ce que vous recherchez est l’option « Partager avec des personnes spécifiques ». Vous pouvez facilement y accéder en faisant défiler vers le bas jusqu’à ce que vous le trouviez ou en utilisant la barre latérale à gauche.
Après avoir trouvé cette option, cliquez sur le bouton « Ajouter des personnes ».
Une fenêtre contextuelle « Partager avec des utilisateurs spécifiques » apparaîtra. Il vous demande d’entrer votre email ou votre nom tout de suite, et suggère également le contact que vous avez échangé. Google identifie uniquement le nom de l’utilisateur qui a inclus le calendrier dans son compte Google.
Après avoir sélectionné un ou plusieurs contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre calendrier, ajustez le paramètre « Autorisations » pour choisir ce que votre calendrier peut faire.
- « Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) » permet au contact de ne voir que les heures de disponibilité sans afficher de détails supplémentaires.
- « Afficher tous les détails de l’événement » vous permet d’afficher tous les événements et tous les détails, mais vous ne pouvez rien modifier.
- « Modifier les événements » vous permet de modifier tous les événements, mais pas de les partager.
- Les événements peuvent être partagés via « Gérer les modifications et les partages » afin que vous ayez presque le même accès à votre calendrier que vous.
Remarque : Ce paramètre peut être modifié individuellement à tout moment pour chaque individu.
Cliquez sur le bouton bleu « Envoyer » en bas à droite de cette fenêtre. Ferme et revient aux paramètres du calendrier. Les personnes que vous invitez à consulter ou à accéder à votre calendrier sont également ajoutées.
Si vous utilisez Google Groupes, vous pouvez également partager votre agenda Google avec l’ensemble de votre groupe. Entrez simplement l’adresse e-mail du groupe dans la fenêtre « Partager avec des personnes spécifiques ».
Pour arrêter de partager votre calendrier avec une personne ou un groupe, cliquez sur le bouton « X » à côté de celui-ci.
Partagez votre agenda avec des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda
Si vous souhaitez partager votre agenda avec des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda, vous devez le rendre public et partager le lien. Pour ce faire, entrez vos paramètres de calendrier de la même manière que dans la méthode précédente et procédez comme suit :
Recherchez l’option « Autorisations d’accès » dans les paramètres de votre calendrier. Vous pouvez facilement y accéder en faisant défiler vers le bas jusqu’à ce que vous le trouviez ou en utilisant la barre latérale à gauche.
Tout d’abord, vous devez rendre votre calendrier accessible au public. Pour ce faire, cochez la case à côté de l’option « Disponible pour le public ».
Google vous avertit que non seulement tout le monde peut voir les événements de votre calendrier, mais ils peuvent également effectuer une recherche sur Google pour trouver votre calendrier. S’il n’y a pas de problème, cliquez sur « OK ».
Les calendriers sont désormais partagés avec des utilisateurs réguliers, mais le partage avec des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda n’a pas beaucoup de sens en soi, car vous devrez envoyer un lien. Pour obtenir un lien, cliquez sur le bouton « Obtenir un lien partageable » sous l’option que vous venez d’utiliser.
Un bouton « Copier le lien » apparaît après le lien du calendrier. Cliquez sur le bouton pour copier le lien. Une petite notification devrait apparaître en bas de l’écran indiquant que le lien a été copié dans le presse-papiers.
Pour arrêter de partager publiquement votre calendrier, décochez la case « Disponible pour le public ».
Accepter l’invitation
Une autre fonctionnalité utile des calendriers partagés est la gestion des invitations. Vous pouvez choisir les invitations à des événements à accepter automatiquement lorsque vous partagez votre calendrier avec des personnes autorisées à afficher les détails de l’événement.
Si vous laissez l’option par défaut « Ajouter automatiquement toutes les invitations à ce calendrier », vous pourrez voir toutes les invitations à de nouveaux événements, même si elles se produisent en même temps. Inversement, le passage à « Accepter automatiquement les invitations non conflictuelles » n’acceptera les invitations à des événements que si elles n’interfèrent pas avec un événement déjà existant.
activer le calendrier
Si vous demandez si vous avez du temps pour une date précise ou pour des raisons professionnelles, il peut être utile de partager votre agenda Google avec une personne ou un groupe.
Ci-dessus, nous avons examiné comment partager Google Agenda.
fin.
